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高科幕墙

本项目由西安睿智时代信息技术有限公司提供实施服务支持

企业简介:

西安高科幕墙门窗有限公司(简称高科幕墙门窗),是西安高科(集团)公司旗下的制造业重点国有企业,公司成立于1993年4月,位于西安市高新区硕士路1号。二十多年的致力探索,公司已发展成为专注于新型节能环保门窗(铝合金、塑钢)、特种门窗(集成木、耐火窗、防火窗)、建筑幕墙、钢结构、建筑装修装饰、建筑栏杆、卷帘、格栅、百叶等产品的研发、设计、制作、安装和售后服务于一体的大型专业化、现代化、跨区域、全国性企业。

公司拥有国家建筑门窗制造、安装资格双壹级资质、建筑幕墙工程专业承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级、建筑幕墙工程设计专项甲级、建筑装饰工程设计专项乙级等多个行业资质。获得全国建筑装饰行业企业信用3A级,取得工矿商贸从业单位安全标准化三级企业认证,取得质量、环境和职业健康安全管理三体系认证,获得西安市工商行政管理局“守合同重信用”企业荣誉,获得“中国建筑幕墙行业百强企业”荣誉,获得国家建筑工程质量监督检验中心颁发的65系列铝合金耐火窗60min、65系列平开塑料窗(内开•中空)30min耐火完整性合格国家检测报告。拥有国家专利54项。

公司拥有高级职称30人,中级职称50人,建造师30人,塑料门窗专家组成员1人,其他专业技术工人80名,设计人员80人。总资产17亿元人民币,注册资本金2.3亿元人民币,公司自有和租赁厂房面积达5万㎡,新增自有在建厂房用地265亩17.68万㎡。公司先后从德国引进了30多条先进的幕墙、门窗生产线。公司年生产铝合金门窗200万㎡、塑钢门窗180万㎡、中空玻璃60万㎡,建筑幕墙30万㎡、特种门窗10万㎡以及其它产品100万㎡。

公司建立了与全国性的大型房企恒大、万达、万科、碧桂园、融创、中海等战略合作关系,公司有幕墙、铝合金、塑钢、集成门窗四个本部分公司,并在京津冀、上海、重庆3大区域以及河南、四川、西藏、山西、山东、辽宁、湖南、湖北、广东、广西、甘肃、内蒙、新疆、宁夏、云南、江西、贵州、海南、20多个省份及30多个城市建有分公司或项目部。公司施工的万达广场达30个之多,占全国总数的1/3。

展望未来,高科幕墙门窗将继续以技术和创新提升建筑的品质价值为企业使命,推进“做优秀的、值得信赖的外向型企业”为目标,秉承“出实招、干实事、求实效”的企业精神,锐意进取,全力营造自然和谐、温馨舒适的生活空间,为“打造高科幕墙门窗智造品牌,打造幕墙门窗全球领袖品牌”而不懈努力。

组织架构:

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    高科幕墙门窗公司信息化建设回顾

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信息化关键目标

预算管理体系化问题

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财务管理一体化:

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人力在资源管理问题:搭建全集团公司的共享的人力资源业务申请和沟通平台,员工可以查询个人信息、薪酬和保险福利信息;可以做相关的请假、出差申请等业务,提高员工满意度。

人力资源数据规范化化和体系化为领导桌面和管理桌面做相应的业务分析提供基础。

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采购计划问题:高科幕墙大多数物料是用于生产,其品种较多,采购计划员在以往的采购计划编制时,经常需要参照工艺及月度或者季度生产计划,人工操作的最大问题就是费时费工高差错率,使用了用友产品后,针对于月生产计划或是季度生产计划运用MRP自动计算出采购料的需求量,减少差错率并提高效率;

生产中的残次品处理:建材行业在生产过程中,对原料与生产环境有较高的要求,对于这些问题引发的产品完工检验不合格,是可以通过残次品按尺寸重新加工生产使其达到出厂质量要求,这些在以往的处理中没有记录,成本也未考虑二次生产的工费,处于真空地段,通过用友系统将不合格的产品进行生产,并用生产类型与领料单进行区分以实现期记录,供管理者及成本核算者进行相应的处理; 

严格的质量检验:质量是高科幕墙的生命,对原料及产品的入库一定要严格把关,对于市场上退回的产品也同样需要进行检验以便于企业进行分析,提高产品的品质,对于在库的原料与产品均需进行周期性的检验,不合格的原因是质量改进的重点,这也是质量绩效的重点。

企业的数据分析:企业的老总希望可以直观的得到企业的经营现状,并且是需要实时的数据,不希望这些数据被人加工呈现给他,所以管理架驶仓是企业不错的选择;


应用部署

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关键管理应用

建立规范的物料编码和物料清单

ERP系统在实施了生产管理后,建立了合理的物料清单,形成对半成品的库存管理、生产订单的下达、执行,以及预测半成品生产与销售订单的抵扣,都取得了很好的管理效果,实现了生产过程在系统中的反应,提高了成本的核算准确率。

从质量分析入手,降低成本

使用ERP系统中的质量管理,对采购到货的物品检验,并利用批次管理,并且对完工产品入库前各指标的检验标记,可以根据这些检验点判断出问题出现的环节,有效掌握引发质量不达标的因素,在管理中不断改善调整,从采购与生产两个环节进行成本的降低。

合理的物料采购

1)采购价格管理:现在对物料进行统一询价,由专人录入存货价格系统。采购订单下达时,该价格会自动带入到采购订单中,采购人员不能修改单价,这样避免了采购订单出错和采购人员任意改动订单单价,降低了采购成本。

2)设置采购提前期:通过设置合理的提前期及物料属性,对销售预测及生产订单的数据通过需求规划进行计算,很方便地就可以得出关键物料的未来需求。

3)物料及时追踪:应用采购订单执行统计表,采购人员可以随时追踪物料到料情况,保证物料的准时到达。

实时掌握生产完工及返工情况

实施ERP系统后,通过对生产订类型的单独标注,并通过修改订单中物料清单的子件,将不合格加入进来,并继续领用生产,实现“返工生产”的统计,掌握不合格品是源自哪张订单,更精确按实际发生计算每张生产订单的成本变化,从根本上提高生产管理水平。

完善基础业务数据,优化数据统计 

用友的管理驾驶仓提供了一个可跨年度对比分析的数据仓库挖掘的功能,通过对报表的设置,系统可根据系统时间按设定的条件进行数据挖掘,为客户提供视觉直观的对比分析图例,实现,本月、上期、同期的对比可按大类、年度进行统计,更可通过钻取功能细划到具体的存货与月度,从统计的所花费的工作量角度来说只需花费原来1/20或更小的代价就可以实现超过原有所有的具有创造性的报表数据。这种价值可扩展应用到各个模块领域.

通过应用用友ERP-U8企业应用套件:

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序号项 目U8上线前U8上线后U8上线前后变化

1.半成品成本管理生产过程成本管理困难实现了生产过程在系统中的反应,提高了成本的核算准确率

2.产品质量管理不合格品原因难以确定到货及时检验,批次管理,完工产品入库前多项指标检验标记

3.物料采购管理物料如期采购困难,会影响正常生产规范价格管理,合理计算提前期。降低采购成本,保证正常生产

4.精细成本管理半成品、不合格品管理有待提高规范半成品库存管理、建立半成品针对销售订单预测;返罐管理生产过程成本精细管控,解决成本核算难题,快速成本核算

5.分析决策-销售计划制定7-10个工作日<0.5天提高品质,快速响应市场,提升市场竞争力

提高管理效率降低人工成本:通过实施ERP系统,实现了采购、销售过程公开、透明化,理顺了管理流程,提高了工作效率,降低了管理费用和人工成本。 

通过采购管理:实现供应管理信息化,可以有效地控制采购过程的源头和各个环节,在合适地时间采购合理的批量,不造成积压也不形成停产,批量采购降低了采购成本与为存资金占用。

强化财务监控制实现的经济效益:依靠统一的账务系统,可以规范财务管理,应收应付一目了然,及时处理、合理使用资金。通过财务监控,整合资金,提高资金的利用率,降低财务风险,实现了较好的经济效益。

分析问题提高品质:通过质量管理的检验指标,对于经常出现问题的指标以专题的形式进行解决,逐步得以改善,最终提高企业的产品质量,深得消费者信任。

应用价值体现:

在高科幕墙集团内部日常管理中,存在上下组织之间、部门之间、人与人 之间存在密集性、灵活性的协作工作流程,通过用友ERP实时数据库的应用,实现了协同工作的随时发起、转发加签、预警推送、及时处理、有效跟踪等,提升了日常工作效率,并 能有效监控流程执行过程。针对中高层领导行政审批活动多、不固定在工位工作的特点,协同系统全面支持手机端的消息提醒、移动审批、新闻浏览和发起协同等应用。移动办公极大提高了审批流程、协同工作的处理效率,也方便中高管理者随时发起协同和任务下达。

在高科幕墙集团总部的行政事务、综合事务管理中,对IT 服务管理、办公用品申领、用印申请、接待申请、用车申请、重大事项签批、招投标签批等有规范的制度文件和管理办法。如何严格执行规章制度,有效配置资源使用效率是管理的难题和关键,通过用友ECM 表单流程的设计和应用,能够固化审批流程、提高事务处理效率,保障制度文件落实和执行。

随着高科幕墙集团实时数据库应用功能的扩展和应用范围的扩大,“统一协同管理平台,集团一体化应用”的创新应用模式,将会给高科幕墙集团带来更深层次的管理升级和更好的用户体验。