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力邦医药

导读

西安力邦医药经销有限责任公司属于医药流通行业,主要销售力邦企业集团下属制药公司生产的产品。2013年06月随着国家新版GSP质量管理规范的推行,公司借助实施了用友U8+和医药行业插件,按照新版GSP要求构建了一个全面、规范、严谨的计算机管理系统,在2014年轻松通过了国家新版GSP认证检查和日常的飞行检查。2016年通过OA与U8的集成应用,实现了移动订货和客户订单审批,大大提升了销售订货的工作效率。

企业简介

西安力邦医药经销有限责任公司是西安力邦企业(集团)投资有限公司的全资子公司,总部位于西安市高新技术产业开发区。公司成立以来,先后实现了对陕西正康医药化工有限公司和陕西北方药业有限公司的业务合并,现公司全面负责企业(集团)制剂产品的销售工作。

公司经过十多年的快速发展,已拥有麻醉用药、营养制剂、心脑血管用药三大系列主营产品,主要产品有:丙泊酚、脂肪乳、前列地尔、甲磺酸罗哌卡因、血塞通等注射液,非诺贝特胶囊,苯磺酸氨氯地平片,羧甲基淀粉钠口服液。其中,目前世界上最先进的曾获英国女皇奖的麻醉制剂丙泊酚注射液,为国内首家研制成功并上市,其国内市场占有率高达40%以上,在麻醉用药领域具有较高的品牌地位。


管理难点/信息化目标

• 实现财务、药品购销业务及GSP质量系统的一体化管理基本需求。

• 实现ERP与WMS系统的接口应用,处理大量业务订单的发货需求。

• 实现ERP与OA协同软件的集成应用,建立快速、准确的客户订货平台。

• 建立统一的ERP系统平台,使分布在不同地域的财务部门、库房、生产厂区的供应链业务高效协同。

• 实现掌控重点品种的销售变化并及时调整营销策略。


总体业务流程

• 通过财务业务一体化管理,避免数据的重复录入,大大提高了数据处理的准确性,实现了企业对财务、业务的监控管理。

• 完成不同销售类型的销售订货、发货、出库、退货、对帐、发票结算等管理。

• 通过与OA协同软件打通,开放销售订货环节,由经销商自由提需货申请,公司内部审核。

• 通过实施GSP管理规范的实施,确保了药品流转的供应链所有环节中建立清晰、可追溯票据关系,保证企业药品流通的质量安全。

• 严格的资质管理控制,实现了供应商、客户资质的到期预警,在销售订单、发货单和开票环节资质的检查,杜绝了资质缺失和过期带给企业的风险。

• 通过ERP系统自定义报表的开发功能,实现了经销商市场库存的实时查询与更新。

• 通过对物流WMS接口的开发,实现了与第三方物流系统的无缝对接。

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关键应用场景

客户订货平台

企业使用OA与U8+的集成应用,建立起了一个跨企业、跨地域的客户订货平台,彻底解决了以前信息传递靠传真、电话等人工记录方式,效率低下、错误率高,还容易出现漏发货、发错货的现象,大大提高企业内部业务协同的效率与准确性。

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全过程的GSP业务管控

U8+帮助企业严格按照新版GSP要求构建一个财务业务完全一体化、全程合规管理的运营管理平台。遵循新版GSP管理规范的要求,从财务到业务,从采购到验收、从储存到养护、从销售到运输全程都严格按照新版GSP的要求进行规范管理并严格记录,确保药品流转的供应链所有环节中建立清晰、可追溯票据关系,保证企 业药品流通的质量安全,规避经营风险。

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供应商/客户准入控制

确保采购物料的质量和安全和药品销售渠道的合法性,企业可以根据新版GSP及国内外药品安全相关制度和政策,应用U8+资质管理系统和供应链系统,严格控制供应商/客户的各种资质效期和交易品种范围,构建起严格供应商/客户事前准入、事中动态检查、事后评估的风险防范机制

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储运与养护控制

确保采购物料的质量和安全和药品销售渠道的合法性,企业可以根据新版GSP及国内外药品安全相关制度和政策,应用U8+资质管理系统和供应链系统,严格控制供应商/客户的各种资质效期和交易品种范围,构建起严格供应商/客户事前准入、事中动态检查、事后评估的风险防范机制

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ERP与WMS的对接


WMS系统与U8的集成,实现了快速响应客户需求,极大的缩减发货时间和提高客户满意度,并进一步提高了库存的准确率。

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西安力邦医药经销有限责任公司信息化应用及管理价值

建立企业内部高效实时的跨部门、跨地域的供应链业务协同信息化平台,提高工作效率 。

建立全程GSP管控,重新梳理采购、收货、采购退货、验收、养护、储存、盘点、销售、发货、销售退货、运输、复核等业务。

建立药品质量档案、批次质量追溯、不良反应记录、客户投诉、电子监管接口等。

全面管控各级分销渠道及各类终端,实时掌控各级渠道及销售情况变化趋势。

构建灵活、开放的管理平台,可支撑企业在不同发展阶段的管理需要。

建立了一个公开、公平、公正的考核机制,提高一线的积极性。


客户感言

按照新版GSP法规的要求,我们通过这次U8的实施实现了药品销售的全程追溯,轻松通过了国家GSP认证和日常飞行检查。同时借助用友U8给我构建起一个全面整合实时的财务业务一体化管理平台,给我们日常的工作带来了极大的便利。现在公司上下都很满意,也期待以后和睿智时代公司进行更深入的合作。