131视频在线观看

西安微电机研究所

西安微电机研究所:U8+财务业务一体化实现各部门主要业务协同管理

导读

微电机研究所属于电机行业,也是国家电机行业的科研机构,前期信息化起步比较早,但使用的范围仅局限在财务,在2017年实施了用友的U8+财务业务生产一体化后,重新梳理流程,制定制度,实现企业主要的业务协同管理,即从销售到设计、生产计划、库存、生产车间、采购、质量以及财务全面业务,从整体的角度进行流程的优化;

企业简介

西安微电机研究所(以下简称:微电机)是我国微电机和数控系统的主要研究开发基地,国家微电机行业归口研究所。全国微电机标准化技术委员会主任委员和秘书长单位、中国电器工业协会微电机分会理事长和秘书长单位、中国电工技术学会微电机专业委员会主任委员和秘书长单位、国家微电机产品质量监督检验中心也设在本所。微机所设有电机、自动化、机械、绝缘、焊接、热处理、仪器仪表、计算机应用、计量标准和情报信息等专业,并拥有微电机和数控系统两个中试生产基地,检测中心拥有全国一流的微电机测试技术与设备。

管理难点/信息化目标

l 日常订单多,新产品评审环节滞后,订单变更多。

l 在产销衔接过程中,生产计划涉及的各种资源信息查找不便,费时费事,不能做到快速响应,如果遇到订单变更,则后续业务环节的相关影响,更无力顾及,导致交货不及时,客户投诉率居高不下。

l  采购的物料繁多,采购价格管理困难;无法做到按照生产需求做到合理采购,造成原材料积压,物料短缺,增加公司成本。

l  产品规格型号多,日订单量大,加工工序复杂,通过电话来了解生产情况,及时性与准确性差,严重影响生产流程和效率。

l  仓库管理比较混乱,数据不准;没有严格按订单领料,常常出现车间超领料,造成生产成本过高。

l  费用考核、财务核算,利用手工核算是非常繁杂的过程。

l  由于客户信用问题,导致坏账损失产生,造成公司的损失

l  系统提供实时准确的经营数据为领导决策提供有力依据,快速、科学的响应市场需求及更好的管理企业。


总体业务流程

• 销售接到商机,根据客户提供的图纸或者要求,先做合同评审,在系统中做报价单,进行审批流,经过技术部、销售部、生产部的确认。

• 确认后的报价单生成销售订单,由技术部做正式的产品图纸,并上传到销售订单附件。

• 销售订单下达生产订单成功,生产订单做工序派工,生产计划部门根据生产订单打印生产跟单里面包含产品和客户信息及所有工序,同时还包含对应的生产订单条码和销售订单条码。

• 车间生产人员到原材料仓库,根据计划部的跟单领料,原材料仓库扫描跟单上的产订单条码,自动生成材料出库单。

• 原材料出库后,经过切割下料,开始各个工序的加工,跟单跟着工序流转,每道工序都需要条码扫描确认开工,工序完工扫描条码确认完工。

• 在所有工序完工之后,成品仓库收到成品并根据拿来的跟单,在系统中扫描条码,自动根据生产订单生成产品入库单,并同时打印出每个产品的标签和合格证。

• 在产品发货时,用条码枪扫描跟单上的销售订单条码,生成发货单,审核出库。微电机以财务业务一体化和成本精细化管理、计划管理和质量管理为目标,信息化覆盖企业各个业务环节,并在经营的过程中持续拓展管理深度和广度,实现了人、财、物,产、供、销的数字化管理,实现了成本管理的可控、生产材料利用率的大幅提高,大大提升了企业的竞争力,也为企业赢得了更多的客户。

BaiduHi_2019-8-14_18-32-38.jpg

关键应用场景

科学有效的营销过程管理

通过用友CRM帮助企业管理所有跟客户接触的前端业务,建立客户全生命周期的管理系统。可帮助企业建立更加有效维护客户资源,满足客户需求。建立有效的报价机制,通过模拟报价,提升报价效率和准确性,建立有效的价格管理体系,控制报价管理风险。建立科学的客户信用管理体系,有效地降低经营风险。

 BaiduHi_2019-8-14_18-32-44.jpg

通过生产订单和MRP应用有效地控制了物料领用

物料需求计划的制订综合考虑库存信息,并与能力需求计划进行平衡,保证各部门计划互相协调,避免出现缺料情况,通过物料替代、订单取消、订单交期提前/推迟等各项建议,解决紧急插单、订单变更问题。严格按生产订单领料,很好的进行了领料、用料的控制,有效地避免车间多领、错领物料,避免了物料的挪用,给成本核算提供了准确的数据。

BaiduHi_2019-8-14_18-32-49.jpg

库存条码管理

通过使用条码进行全场景应用可以提高出入库效率和库存的准确性,加强物料的质量可追溯性,并减少人力成本。通过发货扫描,关联销售订单,跟踪条码记录,实现销售发货环节防错纠错,售后追溯。

BaiduHi_2019-8-14_18-32-58.jpg

建立完整供应商管理体系,实现规范化采购

根据供应商的供货情况真实的反映供应商的交货周期、供应商准时交货率、供应商供货质量、供应商价格对比及供应商订单执行情况等。针对不同的供应商进行配额管理,采购计划确定后,系统进行自动配额,采购计划审批,采购订单下达时,自动带入价格到采购订单中,避免了采购订单错误和采购人员改动订单单价,降低了采购成本,减少了不合理库存。应用采购订单执行统计表,采购人员可以随时追踪物料到料情况,保证物料的准时到达。

BaiduHi_2019-8-14_18-33-4.jpg

微电机信息化应用及管理价值

借助ERP应用,梳理流程、优化流程;所有的供应商进行严格的配额管理,供应商资料、采购单价统一录入,减少采购的随意性,保证原材料的质量和低成本;引入条码技术,保障全面质量管理,清晰追溯订单执行情况,绩效考核更有说服力;所有物料的进出入库,有据可查,与应收应付相对应,保证了数据准确无误,责任落实到人。

客户感言

通过实施用友ERP,使企业各个部门管理更加精细化,各部门沟通更加通畅,节约了采购资金、降低了库存占压、增加了客户满意度,提高了企业内部工作效率,相信和西安睿智时代信息技术有限公司合作会更加愉快!